当我们聊到职场时，总避免不了会聊到与他人的沟通与协作。很多人会觉得，一个人在职场中善于沟通，一定是他拥有很好的表达能力，口才好，会说话，能把事情办成。但笔者却觉得，沟通作为一项职场基本功，最核心的要义在于让别人懂你的意思，而为了达到这一目的，写作也不失为一种非常重要的途径。那么，对于职场人来说，该如何锻炼自己的职场写作能力呢？今天就给大家分享三个原则。

何谓意识先行呢？就是让我们意识到职场中写作能力的重要性，从而逼迫自己依赖这种能力去解决问题。对此，就需要大家找到能够用写作来解决问题的场景，从而找到这些场景的共同特征，之后再遇到这些场景时，就可以想想是不是应该发挥自己的写作能力了。那么，这些场景特征有哪些呢？

1、信息需要完整呈现、准确传播

比如一个重要功能上线了，我需要通过全员邮件的方式，让大家知道这件事；比如一个重要的会议之后，我需要通过会议纪要让相关人再次明确会议上的共识……这些是最常见的场景，毕竟写作相较于口头表达来说，最直观的优势就是它的完整性和准确性。

2、信息需要结构化

比如一个产品需要调整价格，可能这是一件通过口头沟通可以达成共识的事情，但在落地过程中一定需要写作的支撑，因为相关的流程需要结构化，第一步怎么做，第二步怎么做，宣传、客服、产品、技术分别在哪一步需要做什么，这些都是依赖结构化的写作来作为推动这件事的工具。

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当需要不同的角色对于同一个信息做不同的回复时，这时候写作就是必备的工具了，比如会议准备材料，需要不同部门的负责人对相关的信息做填写，不要求同时写，但一定要有。

职场写作的本质目的，是为了更高效率的沟通。所以，站在对方的角度去组织自己的写作内容，是最重要的职场写作思维之一，即从对方出发，到自己的内容。

通俗的讲，就是同样一个场景，写作针对的对象不一样，你的内容也是不一样的。写给老板看的，往往要在单个点上打得更透，因为你的全部工作，对于老板来说就是一个点；写给下属看的，往往要在方向上有延伸有启发；写给一群人看的，往往要更直白和简单，因为大家的知识储备是不一样的；写给商业伙伴看的，那就要更专业，因为字里行间体现着你的专业能力。所以，弄清楚看的人是谁，才能知道自己呈现的信息该如何组织。

俗话说，习惯是性价比最高的投资方式之一。这里建议大家把以上两个原则坚持到底，彻底融入到自己的思维和职业生涯当中。这里说的融入不是被迫的，而是主动的，是习惯去认真思考：自己有没有可能通过写作，去提高某个流程的效率？比如原来开会凑不齐人，导致一个会迟迟开不起来，那是不是通过文档评论的方式就可以解决这个问题，只要文档评论的方式形成常态之后，大家在开会时就会积极参与了。

以上便是职场中锻炼写作能力的三大原则，希望可以帮到大家。最后，大家在进行职场写作时，一定要符合具体、聚焦、可沉淀这三个标准，从而让自己的写作内容掷地有声！