近两年真人秀很火，其中有一档职场真人秀叫做《令人心动的offer》，节目中展示了很多职场人都会犯的常见错误，比如会议记录写不好，邮件撰写不规范等等。今天我们来讲一讲，职场人常踩的邮件坑都有哪些。

 《令人心动的offer》中实习生都踩了哪些坑？

写错收件人

实习生王颖飞填错收件人，本来该发给带教律师的，却错发给了中年级律师群。

忘记附上附件

坑1：写错收件人

实习生王颖飞把修改后的稿件发给带教律师，在邮件的最后却没有附上本该有的附件文档。

写错重要名称

丁辉的稿件虽然内容上来说算是最佳，但他把公司名称写错了，把自己公司的签名「君合律师事务所」写成了「君和律师事务所」。

没有及时回复邮件

一共8位实习生，只有2位按时交了作业，其他6位都没有按时回复邮件。

那么问题来了，如何才能写就一封好邮件呢？

打开Outlook邮件，我们可以看到，一封正式的邮件总共分为四个部分：

1）发件人

2）主题

3）正文

4）附件

人在职场走，哪有不踩坑的，看似很简单的4个部分，却有许多需要注意的点。

抄送人不需要对邮件做出反馈，只需要知晓即可，而收件人则是需要知晓并且对邮件做出反馈的人。

这里还隐藏着一个收件人的排序小彩蛋需要大家注意，一般来说，职级越高的收件人排在越前面，职级相同，则按照姓氏顺序排列。如果是涉及到对外的邮件，那么就要以客为先，客户排在前面。

这里有一个万能公式大家可以套用：需要对方如何处理 时间 事件名称

比如：

【请审核】XX应用市场合作协议20210507

【请批准】2021年最佳雇主直播活动方案

邮件标题言简意赅，收件人只看标题就知道接下来需要对邮件做出什么样的反馈动作。

1、除了常有的称呼和事件细节描述之外，一定要在最后总结一下在什么时间点希望对方做出什么样的回复。

举个栗子：

关于XX应用市场首页banner的投放合作协议，希望能在2021年5月15日17：30及时审核并作出修改意见。

2、邮件正文的末尾最好附上自己的签名落款——自己的姓名、邮箱、联系方式等，方便对方在有疑问的时候可以及时地找到沟通渠道。

不少职场人最常犯的错误一定是忘记附上附件！这个事儿小编自己也犯过很多次。

所以，一定要在最后发送邮件之前再三确认是否需要附上附件。

另外还有两个需要注意的点分别是附件的命名和附件的文件类型。

1、附件如何命名

附件命名最好是有一定的格式，比如【会议纪要】新媒体选题会20210501。

2、附件类型

附件的类型也需要注意一下，某些文件类型可能得用专用的软件才能打开，最好是转换成常见的文件类型以方便对方阅读。

最后的最后，一定要注意检查错别字

有几个特别注意检查重要的地方——姓名、职称，搞错了名字和职称，那就太尴尬了。

职场第一步，邮件写写好！上面这些邮件礼仪，你都学会了吗？听说有人就是因为邮件写的好，升职加薪特别快呢！